Tricafe餐饮程序

TriCafe被选为所有校园活动的唯一餐饮供应商, 聚会, 方, 早餐, 午宴, 和晚餐. 如欲申请服务，必须办理下列手续：

1. 以便为您的活动提供最好的定制, 请联系Bob Gradowski分机. 3839或电邮查询至 tricafe@tidybio.net. 我们也可以根据您的要求安排一次面对面的会议.
2. 所有申请须于最少两星期前提出.
3. 从我们的网站获取餐饮申请表. 标准菜单也在网站上.
4. 填写表格，包括特殊要求，并将其转发给餐饮办公室 tricafe@tidybio.net.
5. 餐饮办公室会对你的要求进行定价，并给你一个控制号码.
6. 然后必须在员工自助服务卡的财务信息下的门户网站中填写Triton学院申请表. 在申请单的注释部分包括控制号.
7. 一旦申请得到适当的批准, 采购订单将被切割并送到餐饮办公室. PO的副本将在线保存在同事系统中.
8. 事件发生后，发票将转交给收货人，然后转交给部门审批. 批准的发票或任何不符点应立即退回应付账款.
9. 取消宴会必须至少在活动前72小时提出, 并通知TriCafe和采购部. 对餐饮订单的任何修改也必须至少提前72小时提出.
10. 如果询问者收到来自校外餐饮供应商的报价, 他/她必须至少提前两周将报价的书面副本交给TriCafe. 如果TriCafe不能以报价或更低的价格满足要求, Bob Gradowski或其指定人员将附上校园零售实体外部采购批准表格，并将其转发给询问者.
11. 如果一个部门有定期安排的餐饮需求，可以使用公开采购订单. 只有公开订单上指定的授权方才允许在一揽子订单下订购.

Note: 任何房间的设置将由请求者负责. TriCafe无权要求设置房间. 您将需要填写一个设置请求表单, 可透过物料及设备部索取的资料. 请预留足够时间签名及处理（最少于活动日期前两星期）.